Purchasing Back Office Intern

About the job:

We are looking for a student/newly graduated to join our Purchasing Department for a six months internship in our HQ located in Castelfranco Veneto!

The intern will support the Purchasing EU team in several back office activities related to the purchase and procurement process of Direct materials. It’s a dynamic and challenging environment and a good platform where to start and develop a career in supply chain management.

 

KEY RESPONSIBILITIES:

• Support the Purchasing team in updating and maintaining supplier price lists, payment terms, and delivery performance data into the system.
• Create, issue, and manage purchase orders, track deliveries, and closely monitor lead times to ensure timely receipt of goods.
• Daily cross-check and resolve administrative issues or discrepancies related to orders, deliveries, and invoices, ensuring smooth process efficiency.
• Act as an operational point of contact for suppliers regarding order confirmations, shipping documents, and delivery schedules.
• Support buyers in collecting, archiving, and organizing quality documentation and certificates, ensuring compliance with existing procedures and standards.

 

QUALIFICATIONS:

• Management Engineering or Economics students
• Any further qualification in the purchasing area is highly appreciated
• Willing to work in international, fast paced environment

 

KNOWLEDGE:

• Good at Computer use, Windows software, Office Package, especially Excel
• Previous Knowledge of SAP management system, is preferable

 

LANGUAGES:

• Professional working proficiency in Italian and English is needed
• A further language knowledge is appreciated

 

MINDSET AND INTERPERSONAL SKILLS:

• Flexibility, and capable of working in high evolving contexts, are required
• Costs and Quality oriented
• Autonomy and initiative attitude
• Team working attitude
• Problem solving attitude
• High sense of time scheduled respect and energy level.
• Motivated to work in the Purchasing area
• Open to acquire knowledge in the international markets

 

Reimbursement: €700 per month + free access to the company canteen

 

Curious about our values? Explore them here!

Interested candidates must send their applications with authorization under GDPR (EU Reg. 679/2016). The recruitment process is open to candidates of all genders (D.lgs. 198/2006).